Leadership Procurement
Kurzdefinition
Leadership Procurement bezeichnet den strukturierten, strategisch gesteuerten Einkauf von Leadership- und Development-Dienstleistungen – also Coaching, Training, Führungskräfteentwicklung, Assessment und verwandten Kategorien. Es ist die Schnittstelle zwischen strategischem Einkauf und Human Resources: ein Fachgebiet, das beide Welten verbindet, aber in den meisten Unternehmen noch nicht existiert.
Abgrenzung – Was Leadership Procurement NICHT ist
Leadership Procurement ist nicht:
- HR-Einkauf im allgemeinen Sinne (z.B. Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Gehaltsabrechnungssoftware). Leadership Procurement fokussiert ausschließlich auf Dienstleistungen zur Entwicklung von Führungskräften und Organisationen.
- Klassischer indirekter Einkauf. Indirekter Einkauf umfasst Büromaterial, IT, Facility Management. Leadership Procurement ist eine eigenständige Kategorie mit anderen Qualitätskriterien, anderen Auswahlprozessen und einem anderen Wirkungsverständnis.
- Die Aufgabe von HR. HR entscheidet inhaltlich, was Führungskräfte entwickeln sollen. Leadership Procurement stellt sicher, dass die richtigen Anbieter zu fairen Konditionen beauftragt werden – strukturiert, messbar, wirkungsorientiert.
Praxisbeispiel
Ein Industrieunternehmen mit 2.000 Mitarbeitenden gibt jährlich 800.000 Euro für Coaching, Führungskräftetrainings und Executive Development aus. HR beauftragt die Anbieter direkt – ohne Ausschreibung, ohne Bewertungsmatrix, ohne Rahmenverträge. Der Einkauf ist nicht eingebunden. Drei verschiedene Abteilungen buchen denselben Anbieter zu drei verschiedenen Preisen. Es gibt keine KPIs. Niemand weiß, was die Programme wirklich bringen.
Leadership Procurement würde hier ansetzen: Spend-Transparenz herstellen, Anbieter konsolidieren, Auswahlprozesse standardisieren, Wirkung messen. Das Ergebnis: 15–25% Kosteneinsparung und – wichtiger – deutlich höhere Wirkung der Programme.
Leadership Procurement: Das unterschätzte Milliarden-Problem
Die meisten Unternehmen haben ein Problem, das sie nicht sehen. Sie investieren Millionen in Leadership- und Development-Dienstleistungen – und kaufen diese Leistungen so ein, als wären es Büromaterialien. Ohne Strategie. Ohne Struktur. Ohne Wirkungsnachweis.
Leadership Procurement ist die Antwort auf dieses Problem. Es ist das Fachgebiet, das sich systematisch damit beschäftigt, wie Unternehmen ihre Investitionen in Führungskräfteentwicklung strukturiert, messbar und wirkungsorientiert gestalten. Nicht als zusätzliche Bürokratie – sondern als professionelles Management einer der wichtigsten Ausgabenkategorien im indirekten Spend.
Warum diese Kategorie anders ist
Wer Schrauben einkauft, kennt die Spezifikation. Wer IT-Lizenzen einkauft, kann Preise vergleichen. Wer Coaching einkauft, kauft Wirkung auf menschliches Verhalten – und die lässt sich nicht im Katalog nachschlagen.
Genau das macht Leadership Procurement so komplex – und so vernachlässigt. Die Kategorie fällt zwischen alle Stühle. HR fühlt sich zuständig für den Inhalt, aber nicht für den Prozess. Einkauf fühlt sich zuständig für den Prozess, aber nicht für den Inhalt. Das Business zahlt und fragt selten nach.
Das Ergebnis: Wildwuchs. Dutzende Anbieter, keine Rahmenverträge, keine Bewertungslogik, keine KPIs. Jeder bucht, was er kennt. Der Einkauf kommt – wenn überhaupt – zur Vertragsprüfung, wenn die Entscheidung längst gefallen ist.
Die drei Dimensionen von Leadership Procurement
Leadership Procurement hat drei Dimensionen, die gleichzeitig adressiert werden müssen:
- Die Kostendimension. Was geben wir aus? Für wen? Bei welchen Anbietern? Zu welchen Konditionen? Gibt es Konsolidierungspotenzial? Hier ist klassisches Procurement-Handwerk gefragt – Spend-Analyse, Markttransparenz, Verhandlungsführung.
- Die Qualitätsdimension. Wählen wir die richtigen Anbieter aus? Nach welchen Kriterien? Wie bewerten wir Qualität in einer Kategorie, in der Wirkung schwer messbar ist? Hier braucht es Methodenkompetenz – Auswahlprozesse, Bewertungsmatrizen, Referenz-Frameworks.
- Die Wirkungsdimension. Bringen die Programme, was sie sollen? Wie messen wir Leadership Impact? Wie verknüpfen wir Investitionen mit Unternehmenszielen? Hier ist strategisches Denken gefragt – KPIs, ROI-Logik, Business Case.
Die meisten Unternehmen beherrschen keine dieser drei Dimensionen vollständig. Viele beherrschen keine einzige.
Was Leadership Procurement in der Praxis bedeutet
Ein professionelles Leadership Procurement umfasst mindestens fünf Elemente:
- Spend-Transparenz. Vollständiger Überblick über alle Ausgaben für Leadership- und Development-Dienstleistungen – unabhängig davon, wo im Unternehmen sie anfallen.
- Anbieter-Governance. Klare Kriterien für die Auswahl, Bewertung und Steuerung von Anbietern – mit definierten Prozessen statt ad-hoc-Entscheidungen.
- Category Strategy. Eine Strategie für jede Subkategorie – Coaching, Training, Assessment, Executive Development – mit klaren Zielen, Markteinschätzung und Sourcing-Ansatz.
- Wirkungsmessung. KPIs, die über Teilnehmerzufriedenheit hinausgehen – und Leadership Impact auf Businessergebnisse messbar machen.
- Alignment HR/Einkauf/Business. Eine Governance-Struktur, in der HR, Einkauf und Business gemeinsam entscheiden – nicht nebeneinanderher.
Warum jetzt?
Der Druck auf Leadership-Budgets steigt. PE-Investoren fragen nach ROI. Boards verlangen Transparenz. HR-Budgets werden unter Druck gesetzt. Gleichzeitig wächst der Markt für Leadership-Dienstleistungen – mehr Anbieter, mehr Komplexität, mehr Entscheidungsbedarf.
Unternehmen, die Leadership Procurement heute professionalisieren, haben in drei Jahren einen strukturellen Vorteil: bessere Anbieter, niedrigere Kosten, höhere Wirkung. Unternehmen, die warten, zahlen weiterhin zu viel für zu wenig.
Leadership Procurement ist kein Nice-to-have. Es ist die professionelle Antwort auf eine Kategorie, die Millionen kostet und bisher kaum jemand ernsthaft steuert.
Verwandte Begriffe
• Leadership Procurement Maturity Assessment
• HR-Einkauf
• Category Strategy HR
• ROI Leadership Development
• Preferred Supplier Modell HR
Unser bester nächster Schritt
Die Lagebesprechung. 25 Minuten. Unabhängig davon, ob Ihr GF, CHRO oder CPO seid – dieser Einstieg ist derselbe: ein strukturiertes Gespräch über den Status quo Eures L&D-Einkaufs.
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Henning Russlies
Gesundes Wachstum entsteht durch stärkere Führung. Stärkere Führung entsteht durch mehr Wirkung. Mehr Wirkung entsteht durch professionelleren Einkauf. Henning Russlies setzt genau dort an – als einziger Spezialist in Deutschland für den strategischen Einkauf von Leadership- & Development-Dienstleistungen.
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