Stufe 3 · Zielbild & Roadmap
Was Zielbild & Roadmap ist
Die Diagnose zeigt, wo Ihr steht. Zielbild & Roadmap zeigt, wohin Ihr wollt – und in welcher Reihenfolge Ihr die Schritte geht.
Das Zielbild ist kein theoretisches Modell. Es ist ein auf Eure spezifische Ausgangssituation zugeschnittenes Bild: welche Governance-Strukturen für Euer Unternehmen realistisch sind, welche Kategorien Priorität haben, was intern umsetzbar ist und was externe Unterstützung braucht.
Die Roadmap priorisiert nach zwei Kriterien: Impact und Umsetzbarkeit. Maßnahmen, die schnell umsetzbar sind und hohen Impact haben, kommen zuerst – unabhängig davon, ob sie im Zielbild die größte Rolle spielen.
Das Zielbild in drei Varianten
Kein Unternehmen hat dieselben Kapazitäten, dieselbe politische Dynamik oder dasselbe Tempo. Deshalb wird das Zielbild in drei Varianten entwickelt:
Konservativ Fokus auf das, was mit minimalem internem Aufwand den größten ROI erzeugt. Typisch: Spend-Transparenz herstellen, zwei bis drei Kategorien mit Rahmenverträgen ausstatten, Governance-Grundregeln definieren. Umsetzbar in sechs Monaten, mit vorhandenen Ressourcen.
Standard Vollständige Governance-Struktur, Preferred-Supplier-Liste für alle Hauptkategorien, KPI-Framework, regelmäßiges Vendor Performance Management. Typischer Zeithorizont: 12 Monate. Erfordert interne Ownership bei HR oder Einkauf.
Ambitioniert Category Management als strategische Funktion, vollständige Spend-Transparenz über alle Einheiten, integriertes Analytics-Reporting, proaktive Marktbeobachtung. Typischer Zeithorizont: 18–24 Monate. Erfordert dedizierte Ressourcen und Vorstandsunterstützung.
Ihr wählt die Variante die zu Eurer Situation, Kapazität und Ambition passt. Oder Ihr entwickelt eine hybride Lösung, die Elemente aus mehreren Varianten kombiniert.
Die Roadmap
90-Tage-Plan Konkrete Maßnahmen mit Verantwortlichkeiten, Zeitrahmen und Erfolgskriterien. Was passiert in den ersten drei Monaten – und woran erkennt man, ob es funktioniert?
Typische Quick Wins in den ersten 90 Tagen: Spend-Cube erstellen, Top-10-Anbieter identifizieren und erste Konditionengespräche führen, Governance-Grundregeln intern kommunizieren, einen ersten Anbieter-Auswahlprozess strukturiert durchführen.
12-Monats-Bild Phasenplan mit Stage-Gates: Was wird wann entschieden? Wann ist welche Kategorie strukturiert? Wann ist das Preferred-Supplier-Modell vollständig? Stage-Gates geben dem Auftraggeber Steuerungsmacht – und die Möglichkeit den Plan anzupassen, wenn sich etwas verändert.
Sourcingstrategie je Kategorie Für jede der zwölf L&D-Kategorien: Welche Sourcing-Strategie ist sinnvoll? Zentrale Ausschreibung mit Rahmenvertrag, dezentrale Beauftragung mit Mindeststandards, oder volle Delegation an Fachbereiche mit Reporting-Pflicht? Diese Entscheidungen bilden die strukturelle Grundlage des gesamten Category Managements.
Der Business Case
Ein vollständiger ROI-Kalkulator – nicht als Versprechen, sondern als Entscheidungsgrundlage:
Cost Savings – konservative, mittlere und ambitionierte Schätzung der Einsparungen durch Konsolidierung, bessere Verhandlung und Wildwuchs-Reduktion. Aufgeschlüsselt nach Kategorie.
Efficiency Gains – Stundenersparnis durch standardisierte Prozesse, weniger Doppelarbeit, schnellere Beauftragung. Monetarisiert auf Basis interner Stundensätze.
Performance Impact – Proxy-Quantifizierung des Leistungsgewinns durch bessere Programmqualität und höhere Wirkungswahrscheinlichkeit.
Retention Value – Vermiedene Fluktuation durch bessere Onboarding-Programme und wirksamere Führungsentwicklung. Basis: Replacement-Cost-Modell.
ROI und Payback Period – Gesamtnutzen vs. Investition, ROI in x-fach, Amortisationszeitraum. Entscheidungsreif für CFO-Gespräch und Vorstandsvorlage.
Was Ihr bekommt
Aus Stufe 3 entstehen drei Artefakte:
Zielbild-Dokument – Detaillierte Beschreibung des angestrebten Zustands in der gewählten Variante. Was ist erreicht, welche Strukturen existieren, wie wird gesteuert.
Priorisierte Roadmap – 90-Tage-Plan und 12-Monats-Phasenplan mit Stage-Gates, Verantwortlichkeiten und Erfolgskriterien.
Business Case – Vollständiger ROI-Kalkulator mit Aufschlüsselung nach Hebeln, konservativer und mittlerer Schätzung, Gesamtnutzen und Payback Period.
Unser bester nächster Schritt
Die Lagebesprechung. 25 Minuten. Unabhängig davon, ob Ihr GF, CHRO oder CPO seid – dieser Einstieg ist derselbe: ein strukturiertes Gespräch über den Status quo Eures L&D-Einkaufs.
Am Ende habt Ihr ein klareres Bild, wo Ihr steht. Und ob und warum eine Zusammenarbeit Sinn macht. Kein Angebot vorher. Keine Verpflichtung danach.
Henning Russlies
Henning Russlies ist der einzige unabhängige Berater in Deutschland für den strategischen Einkauf von Leadership- und Development- Dienstleistungen — an der Schnittstelle von HR und Einkauf, ohne Provisionen, ohne Interessenkonflikte.