Stufe 1 · Quick-Check
Was der Quick-Check ist
Der Quick-Check ist ein strukturiertes Assessment-Gespräch über fünf Dimensionen des L&DP-Einkaufs. Er ist der Einstieg in professionellen L&DP-Einkauf – und gleichzeitig ein eigenständiges Werkzeug, das bereits ohne Folgeauftrag Orientierung schafft.
Er ersetzt keine Diagnose. Aber er beantwortet die erste Frage: Wo stehen wir – und lohnt es sich tiefer hinzuschauen?
Die fünf Dimensionen
Dimension 1 · Strategie - Ist Leadership & Development mit der Unternehmensstrategie verknüpft? Werden L&D-Investitionen als strategische Investition gesteuert – oder als Budgetposten, der jedes Jahr weiterläuft? Gibt es definierte KPIs dafür, was ein Leadership-Programm bringen soll?
Dimension 2 · Governance & Struktur - Wer entscheidet was – HR, Einkauf oder Fachbereich? Ist die Budgetverantwortung eindeutig geregelt? Gibt es ein Preferred-Supplier-Modell oder wird ad hoc entschieden? Wie systematisch ist der Einkauf eingebunden?
Dimension 3 · Prozesse - Gibt es standardisierte Auswahlprozesse für Anbieter? Werden Programme geplant oder reaktiv beauftragt? Werden Anbieter nach einer Maßnahme bewertet – und fließt das in die nächste Entscheidung ein?
Dimension 4 · Capabilities - Werden Programminhalte nach dem Training tatsächlich angewendet? Hat HR die Kompetenz, Anbieter inhaltlich zu bewerten – oder ist man auf Anbieterempfehlungen angewiesen? Gibt es interne Multiplikatoren?
Dimension 5 · Culture & Behavior - Verändert sich Führungsverhalten messbar durch laufende Maßnahmen? Wird Leadership intern als strategischer Wettbewerbsvorteil gesehen? Was sagt das Top-Management dazu – und wie zeigt sich das konkret?
Was Ihr bekommt
Reifegrad-Profil Ein Score von 1 bis 5 je Dimension – und ein Gesamtscore, der zeigt wo Ihr im Vergleich zum Markt steht. Visualisiert als Spider Chart: sofort ablesbar, intern kommunizierbar.
Top-3-Schwachstellen Die drei Bereiche mit dem größten Handlungsdruck – priorisiert nach Kombination aus niedrigem Reifegrad und hohem Hebelpotenzial.
Erste ROI-Einschätzung Eine erste Größenordnung, was strukturierter Einkauf in Eurer Situation realistisch bewirken könnte: Einsparpotenzial durch Konsolidierung, Effizienzgewinne, Performance-Impact.
Schriftliche Zusammenfassung Innerhalb von 24 Stunden per E-Mail: Reifegrad-Profil, Top-3-Handlungsfelder, erste ROI-Einschätzung, empfohlener nächster Schritt.
Eine ehrliche Empfehlung Ob und welche nächsten Schritte sinnvoll sind. Wenn der Status quo gut genug ist, sage ich das. Wenn Handlungsbedarf besteht, erkläre ich warum – und was konkret zu tun wäre.
Für wen der Quick-Check passt
Für GF und Vorstand die wissen wollen, ob ihre Leadership-Investitionen professionell gesteuert werden – ohne vorher ein Projekt beauftragen zu müssen.
Für CHROs die einen belastbaren Datenpunkt brauchen, um intern für strukturierten L&DP-Einkauf zu argumentieren.
Für CPOs die eine neue Warengruppe erschließen wollen und einen strukturierten Einstieg brauchen ohne monatelange Vorarbeit.
Für Unternehmen, die bisher nicht wussten, dass es diese Lücke gibt – und jetzt verstehen wollen, wie groß sie ist.
Vorbereitung und Ablauf
Vor dem Gespräch Ich recherchiere das Unternehmen, schätze Branche, Größe und typische Herausforderungen ein. Das Gespräch beginnt nicht bei null.
Während des Gesprächs 90 Minuten, strukturiertes Interview entlang der fünf Dimensionen. Keine Präsentation, kein Vortrag – ein Gespräch, das Euch zuhört und systematisch einordnet. Das Tool läuft im Hintergrund mit.
Nach dem Gespräch Innerhalb von 24 Stunden: schriftliche Zusammenfassung mit Reifegrad-Profil und Empfehlung. Kein Angebot, kein Auftrag – es sei denn Ihr wollt das.
Unser bester nächster Schritt
Die Lagebesprechung. 25 Minuten. Unabhängig davon, ob Ihr GF, CHRO oder CPO seid – dieser Einstieg ist derselbe: ein strukturiertes Gespräch über den Status quo Eures L&D-Einkaufs.
Am Ende habt Ihr ein klareres Bild, wo Ihr steht. Und ob und warum eine Zusammenarbeit Sinn macht. Kein Angebot vorher. Keine Verpflichtung danach.
Henning Russlies
Henning Russlies ist der einzige unabhängige Berater in Deutschland für den strategischen Einkauf von Leadership- und Development- Dienstleistungen — an der Schnittstelle von HR und Einkauf, ohne Provisionen, ohne Interessenkonflikte.